签证，是出国旅行或工作的必备证件，而签证公函则是申请签证过程中不可或缺的重要文件。什么是签证公函？它有什么作用？如何准备签证公函？本文将为您详细解答这些问题。

一、什么是签证公函？

签证公函，又称邀请函、担保函，是邀请方出具的，用于证明被邀请方有合法身份、合法居留、合法出境的文件。它通常由单位、学校、政府部门等机构出具，具有一定的法律效力。

二、签证公函的作用

1. 证明身份：签证公函能够证明被邀请方的身份，有助于签证官判断其真实性。

2. 证明目的：签证公函能够说明被邀请方出国的目的，有助于签证官判断其是否符合签证要求。

3. 提供担保：签证公函可以作为担保文件，证明被邀请方在回国后能够履行相关义务。

三、如何准备签证公函？

1. 确定邀请方：需要确定邀请方，即出具签证公函的单位或个人。

2. 准备相关材料：根据邀请方的要求，准备相关材料，如身份证、护照、工作证明、学业证明等。

3. 填写申请表：根据邀请方的格式要求，填写签证公函申请表。

4. 提交申请：将填写好的申请表及相关材料提交给邀请方。

5. 等待审核：邀请方将对申请进行审核，审核通过后出具签证公函。

以下是一个签证公函的示例表格：

序号	内容	说明
1	申请者姓名	被邀请方的姓名
2	申请者护照号码	被邀请方的护照号码
3	申请者国籍	被邀请方的国籍
4	邀请方名称	出具签证公函的机构名称
5	邀请方地址	出具签证公函的机构地址
6	邀请方电话	出具签证公函的机构联系电话
7	邀请方邮箱	出具签证公函的机构电子邮箱
8	邀请目的	被邀请方出国的目的，如商务考察、学术交流、旅游等
9	邀请时间	被邀请方计划出国的具体时间
10	邀请内容	邀请方对被邀请方的邀请内容说明，如会议主题、行程安排等
11	担保内容	邀请方对被邀请方回国后履行相关义务的担保内容
12	签发日期	签证公函的签发日期
13	签发人	签证公函的签发人，一般为邀请方负责人或授权代表

四、签证公函的注意事项

1. 真实可靠：签证公函内容必须真实可靠，切勿虚构信息。

2. 格式规范：签证公函格式应规范，符合邀请方要求。

3. 盖章签字：签证公函需加盖邀请方公章，并由负责人签字。

4. 及时办理：提前准备签证公函，以免影响签证申请。

签证公函是申请签证过程中不可或缺的重要文件。了解签证公函的作用和准备方法，有助于我们顺利获得签证。希望本文对您有所帮助！

公函申请书格式范文

申请函（样本）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司外籍员工XXX（自己起中文名字或者英文名字的音译）（English Full name）先生/小姐（国籍：XX，护照号码：XXXX）需要在上海工作，其就业许可证已办妥。现在特向贵局申请办理其Z签证事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

签证、居留证申请函样本（外国人）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司外籍员工XXX（自己起中文名字或者英文名字的音译）（English Full name）先生/小姐（国籍：XX，护照号码：XXXX）需要在上海工作，其就业许可证已办妥。现在特向贵局申请办理其签证、居留证事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

暂住签注申请函样本（台湾人）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司台湾员工XXX先生/小姐（台胞证号码：XXXX）需要在上海工作，其就业许可证已办妥。现在特向贵局申请办理其暂住签注事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

暂住证申请函样本（港、澳、华侨）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司香港员工XXX先生/小姐（通行证号码：XXXX）需要在上海工作，其就业许可证（华侨为核准证）已办妥。现在特向贵局申请办理其暂住证事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

签证、居留证延期申请函样本（外国人）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司外籍员工XXX（English Full name）先生/小姐（国籍：XX，护照号码：XXXX）需要在上海继续工作，其就业许可证延期已办妥。现在特向贵局申请办理其签证、居留证延期事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

暂住签注延期申请函样本（台湾人）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司台湾员工XXX先生/小姐（台胞证号码：XXXX）需要在上海继续工作，其就业许可证延期已办妥。现在特向贵局申请办理其暂住签注延期事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

暂住证延期申请函样本（港、澳、华侨）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司香港员工XXX先生/小姐（通行证号码：XXXX）需要在上海继续工作，其就业许可证（华侨为核准证）延期已办妥。现在特向贵局申请办理其暂住证延期事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

员工家属签证、居留证申请函样本（所有）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司员工XXX（English Full name）先生/小姐（外国人写国籍/台湾/香港，护照/台胞证/通行证号码：XXXX）需要在上海工作，其本人就业许可证等事宜已办妥。现在特向贵局申请办理其家属的签证、居留证事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

员工家属签证、居留证延期申请函样本（所有）

致上海市公安局出入境管理局：我公司员工XXX（English Full name）先生/小姐（外国人写国籍/台湾/香港，护照/台胞证/通行证号码：XXXX）需要在上海继续工作，其本人就业许可证延期等事宜已办妥。现在特向贵局申请办理其家属的签证、居留证延期事宜，请予批准。

此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

签证延期申请函样本（所有）

致上海市公安局出入境管理处：

目前由于我公司项目开发的需要，特此向贵处申请将我公司客户XXXXXXXX先生/小姐（国籍：XXX护照号码：XXXXXX）将原签证延期。希望能得到贵处的批准！谢谢！此致！

敬礼！

XXXXXX有限公司（盖章）

X年X月X日

团队签证的照会

1，团队签证照会是旅行社发给使馆办理团队旅游签证的说明，内容包括客人姓名，出团的时间、护照号，线路、人数等等；

2，照会（diplomatic note）是指国际间交往的书信形式，是对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。

照会的意思是一国政府把自己对于彼此相关的事件的意见通知另一国政府照会各国使馆，具有平等基础上进行的官方交往，最早出现在鸦片战前的英国对华文书中，经琦善的援用，“照会”范式有了三变。照会形式分普通照会与正式照会两种，普通照会同正式照会的最大区别在于普通照会是用第三人称书写的文书。

3，不是所有的旅行社都可以发团队签证的照会的，

第一条，必须是有出境组团资质的国际旅行社，

第二条，在使馆通过备案的国际旅行社才真正可以发照会

能直接在使馆办理团队旅游签证的没有几家，基本都是大的旅行社

4.美国团签和个人自由行没有太本质的区别

办理签证时，团签客人是通过旅行社担保的，容易获得签证

自由行客人凭自己的实力获得签证，拒签率相对高一些

办理美国签证的不分类型，都是需要客人去使馆面试的，面试官都是美国人

5，申请团签的游客只能是来自北京、天津、湖北、河北、湖南、上海、浙江、江苏、广东九地，持其它城市签发护照的申请人，则不可使用此团签通道。另外，使用团签通道的旅游团队，团队成员不能少于六人。另外，持以上九个城市签发护照的申请人，必须到城市所在辖区的领馆面签。比如一位持上海签发护照的申请人，目前在北京工作，但是，这位游客也只能回到上海进行面签，不可以在北京领馆面签。所以相对而言，自由性签证比较灵活，当然，这个对你的资产等各方面要求更高，据签率也高。

过境签证怎么办理

问题一：过境签证怎么办，过境签证是什么公民取得前往国家(地区)的入境签证后,搭乘交通工具时,途经第三国家(地区)的签证,叫过境签证。有的国家规定,旅客搭乘交通工具通过其国境时,停留不超过24小时或一定期限的,均免办过境签证(一般都不允许出国际机场)。也有的国家规定,不论停留时间长短或是否出机场,一律须办过境签证。

过境签证同入出境签证一样,都有有效期限和停留期限的规定。以下参考的资料

1、持中国护照的旅客在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、南美等国家转机；

2、转机时间超过24小时，或需离开转机区域，或衔接航班在不同机场起飞；

3、持因公护照在香港转机；

4、如中途连续两次或以上经转申根国至其它非申根国家，必须办理申根签证或过境签证。

问题二：过境签怎么办理公民取得前往国家(地区)的入境签证后,搭乘交通工具时,途经第三国家(地区)的签证,叫过境签证。过境签证同入出境签证一样,都有有效期限和停留期限的规定。

目的国签证的办理是繁琐的，稍不注意就可能遭遇拒签，同时过境签证的办理也是需要引起注意的，否则一旦拒签就面对着进退两难的尴尬境地。

以下是过境签证需要提供的资料：

1、护照：2寸照片2张，护照必须提供所有签证记录的复印件。

2、签证申请表：去对方领事馆网站上下载护照

3、往返机票订票单：只要可以购买国际机票的售票处或者机票代理，都可以出具。

4、签证保险一份：保险金额为三万欧元或三十万人民币以上，需覆盖旅行全程的。

5、出国证明：由工作单位出具的包括申请者姓名、职务、工资,在国外旅游时间的证明。并注明工作单位名称、地址、负责人电话，加盖公章和出具证明负责人姓名、职务及签字，英文翻译件。

6、在申根国家居住和接待证明：有的国家可以接受网站订房证明，有的国家只接受酒店传真件证明，可以先在网站上查清楚。

7、户口簿：原件和复印件，有内容都需要翻译。

8、个人经济担保：工资、无冻结的存款证明，或房产证，或车辆购买等。需要原件和翻译件。

9、身份证：需要原件及翻译件。

10、以上所有资料均需要1份原件，1份复印件。均要A4纸张，并按照以上顺序整理递交。

除特殊限制外,按照国际惯例,因公出国团组只要将有效护照、前往目的地国家的有效签证、联程机票、申请过境签证照会(公函)、过境人员签证表格等材料递交到需过境国家驻华使领馆,一般均可按期获得过境签证。

问题三：过境签怎么办理第一次出国培臻国际解答：以美国为参考

所有经美国转往其他国家的旅客均需在旅行前申请过境签证（C类签证）或旅游签证（B2签证）。过境签证（C类签证）签发给经美国境内立即继续转往其他国家的外国公民。大多数情况下，符合过境签证资格的申请人也符合B1/B2签证（商务和旅游签证）的要求并可获得B1/B2签证来代替过境签证。拥有有效B1/B2签证的旅客如需从美国过境不必再另外申请过境签证，但享受免签证计划的国家公民例外。

必备申请材料

所有申请人都必须在面谈时提供下列材料：

1.有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页,请在前来面谈之前先申请一本新护照。

2.一张照片:于6个月内拍摄的5厘米X5厘米见方白色背景的彩色正面照。请将照片用胶水粘贴在英文的DS-156申请表上，而不是用订书钉。详情请见照片要求。

3.签证申请费收据原件您可以在中信实业银行在中国的任何分行支付签证申请费930元人民币（从2008年3月28日起执行）。请注意申请费一旦支付即无法退款，即便申请人被拒签或放弃申请。申请人必须在递交签证申请时出示申请费收据原件两联。只有符合A-1, A-2, G-1, G-2, G-3, G-4, C-3, NATO和美国***赞助的签证申请人可以免交申请费。请点击查看更多有关签证申请费的信息。

4.填写完毕的DS-156非移民签证申请表（所有非移民签证申请人均须填写）。

5.填写完毕的DS-157非移民签证补充信息表（满16岁的非移民签证申请人须填写）

建议携带的支持性材料

除上述必备材料外,某些类别的签证还需要附加一些支持性文件。您准备好这些材料了吗?请注意下列文件并非毫无遗漏，在面谈时出示下列文件也并不能保证您得到签证。

雇佣证明由您的雇主开具一封证明信,确认您任职于该单位,并写明您的职位名称

海员的航海日志/培训记录船员应携带其作为船员的工作历史和经历证明原件

问题四：美国的过境签怎么办理所有经美国转往其他国家的旅客均需在旅行前申请过境签证（C

类签证）或旅游签证（B2签证）。过境签证（C类签证）签发给经美国境内立即继续转往其他国家的外国公民。大多数情况下，符合过境签证资格的申请人也符合

B1/B2签证（商务和旅游签证）的要求并可获得B1/B2签证来代替过境签证。拥有有效B1/B2签证的旅客如需从美国过境不必再另外申请过境签证。享受免签证计划的国家公民无需申请过境签证。

所有过境签证申请人都应该提前做好准备,

以便能够在面谈时出示下列材料和其它任何与签证申请有关的支持材料：

有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页,

请在前来面谈之前先申请一本新护照。

一张照片：于6个月内拍摄的5

X5厘米正方形白色背景的彩色正面照。请将照片用胶水粘贴在DS-156电子签证申请表上。

签证申请费收据原件:

您可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申请费1024元人民币（自2012年4月起执行）。非移民签证申请人现在将DS-160电子签证申请表填写完毕并打印出来后，必须将其申请费收据粘贴于表格的最后一页上。请注意粘贴收据时不要将条形码区域遮挡住，另外请勿用订书钉或胶水（胶棒）粘贴收据。

填写完毕的签证申请表格:

DS-160非移民签证申请表。

从美国过境的证明：证明您申请过境签证的目的是经美国境内立即继续转往其他国家，如旅行日程安排、显示您需要从美国过境的机票预定等。

能够入境他国的证明：证明您经美国过境后将被允许入境他国，如该国的入境签证或入境许可书（除非申请人能够提供充分的证据证明入境该国时无需出示任何入境许可）。

在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。

雇佣证明：因商务目的需要过境美国的申请人应该携带由雇主开具的证明信,

确认您任职于该单位,并写明您的职位名称。

海员的航海日志/培训记录：船员应携带其作为船员的工作历史和经历证明原件。

请注意以上材料并非毫无遗漏，在面谈时出示以上文件也不能确保您获得签证。您必须提前做好准备，以便能够在面谈时合理解释您的访美目的和回国理由，并出示相关证据证明自己的陈述。

问题五：英国过境签证需要什么手续机场内直接过境签证（DATV）签证(适用于经过英国的旅客)

1.填写完整,并在签证申请表上签名

2.费用正确

3.照片合格

4.申请人转机至最终目的国的签证

5.申请人通过英国转机至最终目的国的机票

6.申请人通过英国转机至最终目的国的邀请信

7.提醒:申请人不能留在机场过夜

需要先在国内的英国签证中心办理签证，以下网页是各签证中心地址

vfs-uk-/chinese/contactus.aspx

需要其它资讯也可以在签证中心的网页找到，祝你成功

问题六：美国过境签怎么办？所有经美国转往其他国家的旅客均需在旅行前申请过境签证（C类签证）或旅游签证（B2签证）。过境签证（C类签证）签发给经美国境内立即继续转往其他国家的外国公民。大多数情况下，符合过境签证资格的申请人也符合 B1/B2签证（商务和旅游签证）的要求并可获得B1/B2签证来代替过境签证。拥有有效B1/B2签证的旅客如需从美国过境不必再另外申请过境签证。享受免签证计划的国家公民无需申请过境签证。

问题七：有谁办过出国过境签证。怎么办理谢谢过境签证，需要你有第三国的机票，举个例子：中国-B国-C国-中国，如果你去C国是从B国转机，而B国对中国国籍有过境签的政策，那就不需要提前办理签证，只需要持有以上有效的机票，以及转机时间足够的话，就可以在B国的机场申请过境签证，一般过境签证为24小时，48小时，96小时，每个国家不一样。提供的东西就是机票+酒店住宿单（如果逗留时间长的话），酒店也可以再机场现定。但是机票一定要有，会查。（大前提是你也要持有有效的C国签证哦）

问题八：如何办理哈萨克斯坦过境签证申请过境签证材料：

1，申请表，可在大使馆官网上下载到，正反面打印；

2，护照首页和身份证正反面，复印在一张a4纸上，一份就够；

3，去目的地的签证及复印件一份，对我来说就是土耳其；

4，机票行程单；

5，就职单位的介绍信和营业执照复印件，都要盖公章，同时介绍信上要粘贴一张2寸照片，白底蓝底都行，最好白底吧，照片上也要盖公司公章。

所有签证必须面签，北京使馆的工作时间是周一，二，四，五的9-13点，注意周二办公，周三放假；因此，周一、周四办理签证的人最多，因为如果办不成，第二天可以继续办；所以这种过境签证比较好办，建议周五或者周二去，人比较少。

问题九：瑞士的过境签证如何办理？是免签的。

你有中国护照，也有新西兰有效签证及有效返程机票，符合新加坡的免签条件，中国公民从所属国或其他国飞抵新加坡转机可享受96小时、新加坡免签证待遇。

另外，持有以下国家签发的有效签证也可以免签入境4天：

1.澳大利亚

2.加拿大

3.日本

4.新西兰

5.英国

6.美国

7.德国

8.瑞士

问题十：过境签证怎么办，过境签证是什么公民取得前往国家(地区)的入境签证后,搭乘交通工具时,途经第三国家(地区)的签证,叫过境签证。有的国家规定,旅客搭乘交通工具通过其国境时,停留不超过24小时或一定期限的,均免办过境签证(一般都不允许出国际机场)。也有的国家规定,不论停留时间长短或是否出机场,一律须办过境签证。

过境签证同入出境签证一样,都有有效期限和停留期限的规定。以下参考的资料

1、持中国护照的旅客在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、南美等国家转机；

2、转机时间超过24小时，或需离开转机区域，或衔接航班在不同机场起飞；

3、持因公护照在香港转机；

4、如中途连续两次或以上经转申根国至其它非申根国家，必须办理申根签证或过境签证。